解鎖宴會(huì)廳的N種布局【會(huì)議室科普系列】

場(chǎng)景定義

宴會(huì)廳是為舉辦各種慶典、商務(wù)會(huì)議、婚禮、展覽等大型室內(nèi)活動(dòng)而設(shè)計(jì)的多功能空間。通常位于酒店、會(huì)議中心或者獨(dú)立的建筑中,擁有較大的面積和高度,沒有固定的座席布局,可以靈活根據(jù)活動(dòng)的性質(zhì)和需求來布置。

宴會(huì)廳配備需求

配備有舞臺(tái)、顯示、音響、燈光等專業(yè)設(shè)備及餐桌、椅子等酒店物品??紤]到宴會(huì)廳活動(dòng)類型的多樣化,其配備的音視頻系統(tǒng)設(shè)計(jì)更側(cè)重于靈活、廣泛適用、智能控制等方面。
一.座席布局
選擇合適的坐席布置方式要考慮的因素包括活動(dòng)的性質(zhì)、形式、參與人數(shù)、是否有演講或表演、是否需要用餐等。
1.宴會(huì)式布局

宴會(huì)式‌布局是常見的宴會(huì)廳布局方式,以圓桌或長(zhǎng)桌為主,有用餐及表演安排。這種布局讓參會(huì)者交流更為便捷,氣氛活躍,例如年會(huì)、答謝會(huì)等。

2、課桌式布局

課桌式布局時(shí),舞臺(tái)上設(shè)有演講臺(tái)和主席臺(tái),觀眾席配有條桌,方便參會(huì)人員書寫,前排嘉賓席可配備話筒和電子名牌,該布局適合用于大型的政務(wù)、商務(wù)會(huì)議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

3、劇場(chǎng)式布局

劇院式布局是在有限場(chǎng)地內(nèi)容納人數(shù)最大化的布局形式。代表席只設(shè)座位,不設(shè)桌子,中間留有較寬的過道。適合于大型會(huì)議、開幕式、演講、論壇等會(huì)議類型。

4、混合式布局

混合式布局綜合了課桌式和劇院式兩種布局的優(yōu)勢(shì),在前排放置長(zhǎng)桌,列席區(qū)只擺放座椅,既兼顧了容納人數(shù)又確保了主要與會(huì)人員的參會(huì)體驗(yàn)。常見于大型的會(huì)議、演講、開幕式等商務(wù)活動(dòng)。

5、回字型布局
 
回字型布局設(shè)有中心區(qū)、列席區(qū)/媒體區(qū),主要與會(huì)人員坐在回形桌區(qū)域,需要配備發(fā)言話筒。列席人員和媒體在專門的媒體區(qū)域,常用于座談會(huì)、匯報(bào)會(huì)、學(xué)術(shù)交流等重要政務(wù)、商務(wù)會(huì)議。

6、對(duì)話式布局

對(duì)話式布局一般為圓形或長(zhǎng)形會(huì)議桌布局,參會(huì)人員按主次落座。這種會(huì)場(chǎng)布局常用于重要的雙邊會(huì)談。適用于會(huì)客、接待、政務(wù)/商業(yè)談判等。

二、音視頻系統(tǒng)整體解決方案

1、顯示系統(tǒng)(顯示屏、可視化媒體交互系統(tǒng),攝像跟蹤系統(tǒng))

· 顯示屏
①在宴會(huì)廳中,中央的大屏幕作為主要顯示區(qū)域,兩側(cè)額外增設(shè)副屏作補(bǔ)充,在進(jìn)行數(shù)據(jù)對(duì)比、多角度展示、發(fā)言攝像跟蹤或需要同時(shí)呈現(xiàn)多種信息時(shí),主/副屏匹配效果更佳。
②舞臺(tái)下放置返顯屏,確保主席臺(tái)及演講臺(tái)人員能夠?qū)崟r(shí)看到當(dāng)前展示的內(nèi)容,更好地與觀眾互動(dòng)并控制演講節(jié)奏
· 可視化媒體交互系統(tǒng)
主屏和副屏之間、多路信號(hào)源可通過可視化媒體交互系統(tǒng)進(jìn)行控制與切換
·攝像跟蹤系統(tǒng)
配備攝像跟蹤系統(tǒng),全程活動(dòng)/會(huì)議畫面自動(dòng)跟蹤,增強(qiáng)了會(huì)議的互動(dòng)性,并可將本地視頻便捷地接入遠(yuǎn)程視頻會(huì)議中

2、音頻系統(tǒng)(拾音系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng))
· 拾音系統(tǒng)
①主席臺(tái)配備無線會(huì)討系統(tǒng),便于宴會(huì)廳各類臨時(shí)布局使用
②演講臺(tái)配備領(lǐng)導(dǎo)者柱形麥克風(fēng),高保真音頻,效果更佳
③配置無線麥克風(fēng)作為主持人及會(huì)場(chǎng)流動(dòng)發(fā)言使用
· 擴(kuò)聲系統(tǒng)布局
主線陣吊裝在講臺(tái)兩側(cè),覆蓋整個(gè)觀眾席
②配合墻壁音箱,確保后排觀眾清晰聽到內(nèi)容
返聽系統(tǒng)對(duì)演講者和主席臺(tái)人員至關(guān)重要,確保他們能清晰聽到自己的聲音,避免回聲和嘯叫
④后臺(tái)配備公信專業(yè)的音頻處理器、調(diào)音臺(tái)等音頻處理設(shè)備
· 同聲傳譯系統(tǒng)
在多語(yǔ)言會(huì)議中加入同聲傳譯系統(tǒng),全場(chǎng)坐席配備同聲傳譯接收單元,必要時(shí)可以在現(xiàn)場(chǎng)搭建翻譯間,確保多語(yǔ)種會(huì)議溝通順暢

3、燈光設(shè)計(jì)
· 照明系統(tǒng)
基礎(chǔ)照明:確保整個(gè)宴會(huì)廳有足夠的亮度,避免產(chǎn)生陰影和眩光。這可以通過均勻分布的天花板燈具、壁燈等來實(shí)現(xiàn)
· 舞臺(tái)燈光
演講臺(tái)或展示區(qū):使用專業(yè)的舞臺(tái)燈光系統(tǒng),匹配各類演講或表演需求,調(diào)整燈光角度和強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)多樣化的燈光效果,營(yíng)造氛圍感,以突出這些重要區(qū)域和人物。

4、智能化管理(會(huì)議預(yù)約、信息發(fā)布 、中控矩陣 、環(huán)境監(jiān)測(cè))
 

所有系統(tǒng)均可接入公信智會(huì)聯(lián)會(huì)務(wù)管理平臺(tái)進(jìn)行控制,并可實(shí)現(xiàn)會(huì)議預(yù)約、信息發(fā)布、中控矩陣、環(huán)境監(jiān)測(cè)等融合到平臺(tái)作統(tǒng)一運(yùn)維管理
· 會(huì)議預(yù)約
墻上預(yù)約屏顯示當(dāng)前宴會(huì)廳的使用狀態(tài),實(shí)現(xiàn)會(huì)議召開事務(wù)的有序智能化管理
· 信息發(fā)布
智能化信息發(fā)布系統(tǒng)則負(fù)責(zé)將會(huì)議相關(guān)的信息和企業(yè)的宣傳內(nèi)容發(fā)布到建筑內(nèi)指定的顯示設(shè)備上,實(shí)時(shí)展示會(huì)議室的預(yù)定情況、會(huì)議進(jìn)行情況等
· 中控矩陣
使用公信中控矩陣系統(tǒng),可控制全場(chǎng)智能系統(tǒng),隨時(shí)調(diào)控包括照明系統(tǒng)、話筒設(shè)備、智能窗簾、溫度調(diào)節(jié)系統(tǒng)等
· 環(huán)境監(jiān)測(cè)
環(huán)境監(jiān)測(cè)系統(tǒng)負(fù)責(zé)實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)場(chǎng)地內(nèi)的環(huán)境參數(shù),如溫度、濕度、空氣質(zhì)量等,并根據(jù)預(yù)設(shè)條件進(jìn)行自動(dòng)調(diào)控

應(yīng)用案例

第15屆歐洲委員會(huì)負(fù)責(zé)體育運(yùn)動(dòng)部長(zhǎng)會(huì)議
第47屆加勒比開發(fā)銀行年度理事會(huì)
第九屆國(guó)際牙科大會(huì)
老撾皇冠假日酒店
全國(guó)易地扶貧搬遷工作會(huì)

全球工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)大會(huì)會(huì)議中心
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